通过书信反映问题应注意哪些问题?
--------------------------------------------------------------------------------
1、书写工整、字迹清楚。写信人自己不会写或写不好时,可以找人代写,有条件的最好打印。
2、反映问题应事实求是,不夸大。语言表达要简捷清楚。
3、反映问题或提出意见和建议提倡一信一事,即一封信只反映一个问题或一类问题,且这些问题应属于市委、市政府及其各职能部门管
辖处理,涉及法律方面的问题应直接向司法机关反映。
4、一定要写清楚联系地址和联系人,有电话的,最好留下联系电话,有工作单位的,应写清楚本单位和上级主管单位名称。以有利于工
作人员进一步了解情况,同时也便于反馈问题的处理结果。
5、提倡充分利用网络,通过电子邮件反映问题、提出意见和建议,这样可以节约大量人力物力,提高办事效率,增强保密性。