人员和设备人员1956年，威海市委、市人委档案室配备2名专职档案人员。1960年，全市从事档案工作人员80名，其中专职3名，兼职77名。1982年，全市档案工作人员239名，其中文书档案人员145名（专职8名）、技术档案人员94名（专职12名）。

    设备建馆初期，有档案柜29个，资料架8个。1964至1965年，增置战备档案箱50个，档案铁柜16个，资料柜15个，卡片柜1个，泡沫灭火器４个。1975至1982年，添置档案箱218个，卡片铁柜4套20个，吸尘器2台，除湿机1部，除湿机自动控制仪2台，还有誊影机、打字机、照相机等复制设备。

    管理工作收集整理1958年建馆时，接收建国后党、政、工、团等九个立档单位的2,123卷档案，另有90卷革命历史档案和235种资料（19,208册）。以后逐年或定期接收中共威海市委、市政府和各部、委、办、局及各群众团体形成的档案。1962年，接收威海市炼铁厂、市地质队等8个撤销单位的138卷档案。1982年，接收撤销的威海市化肥厂档案133卷以及底图等技术资料。1958至1960年，配合威海市地方志资料征集委员会收集革命历史文件1,310份、资料1,200份。1980至1982年，配合征集威海市党史和威海市志资料，共收集历史文件和资料250份。至1982年年底，馆藏档案5,906卷，资料2,399册。

    1958至1960年，档案馆将收集的零散文件进行系统整理，并将入馆的21个全宗2,767个案卷进行适当调整，对馆藏的21,408册（份）资料进行初步分类，建国以来积存的文件，基本清理完毕。1974至1980年，清理“文化大革命”以来的积存文件，调整原来的案卷，对原来杂乱无章的案卷重新组卷，对文件纸张规格不一的革命历史档案进行托裱等。外形加工、复制30万字的档案，对馆藏全部档案进行重新登记和编排，并打印案卷目录。

    1965年，威海市档案馆对馆内3,778卷档案进行直接鉴定，销毁失去保存价值的档案963卷（1949至1963年）。1980年，档案馆再次全面鉴定馆藏的3,946卷档案，销毁470卷，合并228卷，退回原单位自存的236卷。共减少934卷。

    提供利用编制检索工具：1980年以前，档案馆只有全宗目录、案卷目录、专题目录和资料目录等简单检索工具。1979至1980年编制卡片检索工具，其中人名卡片15,000张，按汉语拼音音序排列；文件卡片54,000张，按问题分类排列。编辑参考资料：1978至1982年，档案馆先后编写了《威海市历届党代会简介》、《威海市历届人代会简介》、《建国前威海党组织沿革》、《威海市气象资料》和《威海市自然灾害资料》等12种参考资料，配合威海市计划委员会编写资料汇编两本。平时提供利用：配合党的中心工作，经常为各级领导和各单位提供档案和资料。“文化大革命”前，平均每年利用档案450卷次、236人次。党的十一届三中全会后，平均每年利用档案资料875卷次、320人次。通过档案利用，为1,000余户落实阶级成份，为3,000余人落实了政策，为全市70多个部门和单位查清了机构演变情况。1978至1982年，为编写《威海市志》提供各种档案资料3,000余卷。