行政机构1963年1月，威海市档案管理局成立，与威海市档案馆合为一套班子。“文化大革命”中，机构撤销，干部调走。1972年11月，威海市革命委员会办公室设档案组。1976年7月，威海市档案局恢复，有工作人员4人。1980年7月，威海市档案馆恢复，档案局、档案馆合署办公。

    事业机构威海市档案馆建国初期，档案工作由文书部门掌管。1956年，威海市委和市人委各自成立档案室。1958年11月，威海市委和市政府机关档案室合并，成立威海市档案馆。“文化大革命”开始后，档案馆关闭。

    威海市城市基本建设档案馆1982年11月，威海市人民政府批准，成立威海市城市基本建设档案馆，隶属城市建设局领导，编制3人。城市基本建设档案馆负责管理城市基本建设、交通、街巷道路、供水、排水、供电、通讯、港口、海岸、地震、地质、城市规划等方面的档案资料。