| 一、《系统2001V110》的安装、启动
1、《系统2001》的安装
系统2001的标准安装
A、将《系统2001》光盘插入光驱。
B、双击:“我的电脑” →光驱图标 → 《系统2001》安装文件夹 →“setup.exe”执行程序 。
C、单击：下一步 →是→ 下一步→ 下一步→ 浏览→在提示框中确定安装《系统2001V110》的盘符、文件夹 → 是 （当同名文件夹已存在时，不出现该提示）→ 确定→下一步→下一步→下一步→下一步→完成。
2、《系统2001》的启动
(1)创建启动《系统2001V110》的桌面快捷方式图标。
A、打开《系统2001V110》所在文件夹，鼠标右键单击“XT2001.EXE”（有党微标志的图标）→将鼠标移至快捷菜单中的“发送到” → 单击“桌面快捷方式”。
注：也可以通过缩小窗口将该图标直接拖拽到桌面。
B、系统2001V110》启动有以下三的启动种方法
1、双击桌面上启动《系统2001V110》的快捷方式图标
2、在Windows窗口任务栏单击：开始→程序→ “XT2001”（有党微标志的图标）。
3、打开《系统2001》文件夹，双击《系统2001V110》执行程序（有党微标志的图标）。
注：做完安装及启动设置，即启动《系统2001V110》，分别运行党组织信息管理、党员信息管理、申请人员信息管理各子系统，使其生成结构文件。
二、《系统2001V110》各子系统操作流程
1、党组织信息库建库及维护工作流程
A、输入党组织基本信息（参见教材3.1.1.1信息维护 ）。
启动党组织信息管理子系统 → 单击组织信息 → 单击 信息维护 → 输入建库组织(单位)编码及有关信息 →光标始终定位在建库组织(单位)编码上 → 单击增加 → 逐个输入下属单位组织(单位)编码及有关信息。
B、改党组织基本信息（参见教材3.1.2.1信息维护 和3.1.2.2查询修改 ）。
(1)单击组织信息 →信息维护 → 将光标定位在欲修改的组织(单位)编码上 →单击修改(至此，可调出一条记录进行修改)。
(2)单击组织信息 →查询修改 → 选择“修改项目、”“操作符”、“查询值” →单击 添加 → 查找开始光标定位在欲修改的组织(单位)编码上 →单击修改(可以通过输入逻辑条件，对某一个或多个单位进行查询修改)。
C、党组织库中的信息进行逻辑检查（参见教材3.1.1.3信息查错 ）。
单击组织信息 →信息查错 → 有错直接选择修改 或单击 退出 →再选择 定位修改 。
修改出错信息后，再次查错直至无误。
提示1：你可以使用 信息维护 提供的维护功能，对隶属于某一组织的“党员”、“申请入党人员”、“本、历届成员”的信息，直接做修改、删除、打印、刷新等操作。
提示2：你可以使用 查询修改 对党组织基本信息进行“修改”、“删除”、
“打印”“直接替换”、“原值替换”、“刷新”等操作。
提示3：你可以通过选择 成员信息 ，对 “本届成员”、“历届成员”和“后备干部”信息做“输入”、“查询修改”、“重名检查”、等操作。
提示4：你可以通过选择“统计”，查询到“成员平均年龄、任期换届情况”、“党组织数量情况”、“成员性别、学历、年龄、民族构成”等情况。
提示5：你可以选择“打印”，将“党组织信息”、“本届、历届成员名册”、“后备干部名册”打印出来。
提示6：你可以选择 系统维护 ，做“信息备份、信息恢复、信息接收、信息返还、参数维护、信息编码查询、职务词组维护”等操作。应当注意：信息备份、恢复、接收、返还，是一个联动操作，它包括了党员和申请入党人员的信息。
2、党员信息管理系统
A、党员信息库维护工作流程
1、运行“党员信息管理系统”
(1)将上年度减少党员信息转储到党员历史库（参见3.2.4.1转
储 ）。
（2）选择 历史信息维护 → 转储 → 输入转储年份 → 确定 (将党员库中调出、死亡、出党等原因减少党员信息转储到党员历史信息库)。
(3)清空上年度党员动态内容（参见3.2.1.3.2单项清空 ）。
选择 党员信息 → 单项清空 → 点击要清空项目 → 单击 清空
(4)对党员库的信息进行整理（参见3.2.5.1信息整理 ）。
选择 系统维护 → 信息整理 (此操作对带有逻辑删除标志的记录进行物理删除，并在库中建立新的索引文件)。
(5)输入新的党员基本信息（参见3.2.1.1输入 ）。
选择 党员信息 → 输入 。
(6)修改某个党员基本信息（参见3.2.1.2查询修改 ）。
选择 党员信息 → 查询修改→ 按姓名查询→ 按下 开始查找 键 →修改信息 → 按下刷新 键。
(7)修改党员库中某几项内容（参见3.2.1.3.1单项修改 ）
单击 党员信息 → 信息维护→ 单项修改 → 选择组织(单位)→再按下
单项修改 键 →对列表中的党员信息代码进行修改。
(8)对党员库中的信息进行逻辑检查（参见教材3.2.1.4信息查
错 ）。选择党员信息 → 信息查错 → 再选择范围(某一单位、部分单位或全体) → 查错
(9)如果有出错信息提示，进行定位修改（参见教材3.2.1.5定位
修改 ）。 选择党员信息 → 定位修改 → 修改
(10)重复第7至第8步骤，直至无错为止。
(11)进行信息整理。
选择 系统维护→ 信息整理 。
提示1： 你可以使用党员信息 → 查询修改 → 按组合条件查询 提供的综合功
能，对党员信息进行“修改、删除、打印介绍信、打印党员卡片、源代码替换等操
作，非常方便。
提示2：你可以使用信息维护 提供的 “修改序号” 功能，改变党员信息的
排序；使用 “重名检查”功能，清除重复输入的党员记录；还可以查看当年转正
的党员情况。
提示3：你可以使用 统计 功能，对党员库中的党员基本信息做“动态统
计”、做“单项条件、组合条件统计”，还可以通过“固定项目分析”，对党员队伍的构成情况、新发展党员的构成情况以及预备党员占党员总数的比例情况做14项固定分析。
提示4：你可以选择“名册打印”，按你的设置打印任意一个单位和多个
单位的党员名册，也可以打印空白名册，供采集信息用。
3、申请入党人员信息管理系统
A、申请入党人员信息库维护工作流程
1、运行“申请入党人员管理系统”
(1)将已入党的人员信息填上入党时间（参见3.3.1.2查询修改 ）
选择 申请入党人员信息 → 信息维护→ 单项修改 → 选择组织(单位)→再按下 单项修改 键 →对列表中的申请人员信息代码进行修改。
(2)输入申请入党人员基本信息（参见3.3.1.1输入 ）。
选择 申请入党人员信息→ 输入
(3)修改某个申请入党人员基本信息（参见3.2.1.2查询修改 ）。
选择申请入党人员信息 → 查询修改 →选择“按姓名查询” → 按下 开始查找 键 →修改信息 → 按下刷新 键。
(2)修改申请入党人员库中某几项内容（参见3.3.1.3.1单项修
改 ）。 选择 申请入党人员信息→ 查询修改 → 选择“按组合条件查询”→选择 “查询项目”、“操作符”、“查询值” → 按下 开始查找→ 修改信息 → 按下刷新 键。
(3)对申请入党人员库中的信息进行逻辑检查（参见教材3.3.1.4
信息查错 ）。
（4）如果有错，进行定位修改（参见教材3.3.1.5定位修改 ）。
（5）重复第5至第6步骤，直至无错为止。
（6）进行信息整理。选择 系统维护 →信息整理
提示：“申请入党人员信息管理系统”其它功能的使用，与党员信息管理系统基本相同。
4、党内统计年报表管理系统
1、第一次使用《党内统计年报表管理系统》工作流程
A、运行“党内统计年报表管理系统”
(1)进行单位编码（参见4.1.2输入 ）
已建库单位：选择 单位编码 → 提取 从《党组织信息管理系统》
提取单位编码（参见4.1.5提取 ）。
未建库单位：选择 单位编码 → 输入 。
(2)建库单位可进行年报表数据直接统计 ，自动生成各单位的党内
统计年报表（参见4.6年报表数据直接统计 ）。
选择 报表数据直接统计 → 按需要选择“汇总单位”和“基层单位” → 按提示进行相关操作 。
(3)接收下属单位软盘报表数据（参见4.2.2接收基层盘 ）。
选择 报盘管理 → 接收基层盘→ 按提示进行相关操作。
（4）改报盘数据（参见4.4.1输入修改 ）。
选择 报表维护 → 输入修改 → 选择需要修改的单位 → 选择需要修改的表项 → 退出后 → 选择 所有关系审核→ 有出错信息时，再修改 → 再审核至无出错(报表数据的输入同此步骤)。
(4)审核所有单位年报表数据（参见4.2.3数据审核 ）。
选择 报盘管理 → 数据审核
(5)浏览下属单位的年报表情况（参见4.2.4报盘浏览 ）。
选择 报盘管理 → 报盘浏览 。
* 查找、修改出错信息同第(4)步 。
(6)报盘未齐或有错，重复第4至第７步骤，直至数据无误。
(7)报表数据汇总（参见4.3.1汇总 ）。
选择 统计汇总 → 汇总 。
(8)年报表封面内容填入
选择 报表维护 → 生成传输文件 →输入内容→ 存盘。
(9)将汇总结果形成上报软盘（参见4.3.2上报数据 ）。
选择统计汇总 → 上报数据 。
B、后每年使用《党内统计年报表管理系统》的工作流程
(1)备份上年度的报表数据（参见4.7.1数据备份 ）。
将上年度的年报表复制到，另一个新的文件夹中即可。
(2)将上年度的报表数据删除（参见4.4.4数据总清 ）。
选择 报表管理 → 数据总清 。
(3)接收上级下发的年报盘和直统盘（参见4.7.3接收报表参数 ）。
选择 系统维护 →接收报表参数 → 按提示进行相关操作。
(4)查询核实单位编码。
选择单位编码 → 查询(如有遗漏的单位未编码要补上)。
往下各步骤与上述的第2至第9步骤相同。
5、党内统计数据分析系统
¨数据采集步骤
(1)从《党内统计年报表管理系统》接收分析数据（参见5.1.1.7数据接收 ）。
(2)对接收的分析数据进行审核（参见5.1.1.4数据审核 ）。
(3)分析数据有错，修改分析数据（参见5.1.1.3输入修改 ）。
(4)重复第2至第3步骤，直至分析数据无错为止。
进行固定项目或自选项目分析。
6、《系统2001》密码解密方法：
如果忘记已设的密码，无法登录《系统2001》时，请打开《XT2001》所在的文件夹，删除密码文件“Adm.sj”，重新运行《系统2001》，登录的密码为空。
第一个系统：党组织信息管理
一、组织信息
（一）信息维护
在“ 组织信息(A)”下拉菜单中选择“信息维护(1)”，可建立、修改、浏览各级党组织关系。
屏幕出现的图中各按钮的功能说明如下：
“党员”按钮：当选中的党组织是党的基层组织、党小组或工委时，该按钮才有效，系统会找出该党组织下的党员信息，并可对这些党员进行修改、删除、打印。
“申请入党人员”按钮：当选中的党组织是党的基层组织、党小组或工委时，此按钮才有效，系统会找出该党组织下的申请入党人员信息，并可对这些申请入党人员进行修改、删除、打印。
“本届成员”按钮：按此按钮，系统会找出该党组织的成员信息，并可对这些成员进行修改、删除、本届拷历届、本届移历届、直接替换、源代码替换、打印。
“历届成员”按钮：按此按钮，系统会找出该党组织下的历届成员信息，并可对这些历届成员进行修改、删除、打印。
“增加”按钮：在这里可先选择某一党组织，再按“增加”按钮就可在该党组织下增加一个下级党组织，分基本信息和其他信息两屏输入。
A、怎么样输入党组织信息？
现将党组织基本信息各项内容的输入说明如下：
（1）组织(单位)编码：代码型，长度3位，不能为空。
（2）组织(单位)名称：字符型，长度30位（15个汉字）。
（3）组织属性：代码型，长度2位。允许为空。
（4）数量(同类)：数值型，长度6位。一般情况下其默认值为1，当组织属性为“党小组”或等于空时，该字段方可输入≥1的数值。
（5）所属行业：代码型，长度4位，参照《党组织基本信息编码表》。
（6）单位属性：代码型，长度3位，参照《党组织基本信息编码表》。
（7）企业类型：代码型，长度3位，参照《党组织基本信息编码表》。
（8）重要骨干单位：代码型，长度3位，参照《党组织基本信息编码表》。
（9）选举时间：字符型，长度8位，年月日要输满8位，上级任命的党组织输入“99999999”。
（10）届数：数值型，长度2位。
（11）任期年限：数值型，长度2位。
（12）应到会人数：数值型，长度5位。
（13）实到会人数：数值型，长度5位。
（14）建党情况：代码型，长度2位。
（15）生产班组：代码型，长度2位。
以下的（16）～（29）各项数据均为数值型，长度8位。
（30）～（32）扩充一至扩充三项为代码型，留作扩充项目用。
（33）～（35）备注一至备注三项可用来填写本单位认为需要的简要情况。
B、怎么样输入代码？
代码型项目的输入有以下四种方法：
(1) 用直接输入代码；
(2) 从键盘键入“/”提示代码选择；
(3) 双击鼠标提示代码选择
(4) 用鼠标点击代码型项目右边的“▼”提示代码选择。
以下各章节中所介绍的信息项代码的输入方法均与此相同。
C、怎么样输入党组织其它信息？
现将党组织其他信息各项内容的输入说明如下：
（1）民族镇(乡)党委数：数字型，长度8位。
（2）本专科学生党员比例超2%的学校数：数字型，长度8位。
（3）本专科学生党员比例超5%的学校数：数字型，长度8位。
（4）本专科学生中没有党员的学校数：数字型，长度8位。
（5）本年度召开民主生活会次数：数字型，长度8位。
（7）党员领导干部数：数字型，长度8位。
（8）其中：未参加党支部组织生活会：数字型，长度8位。
（9）当年由省级党委审批追认党员数：数字型，长度8位。
（10）上年底统计党员数：数字型，长度8位。
（11）上年底统计1937年7月6日前入党(团)人数：数字型，长度8位。
（12）基层(业余)党校数：数字型，长度8位。
（13）党的组织关系在县、市工委的党员：数字型，长度8位。
（14）其中：事、企业单位党员：数字型，长度8位。
（15）请输入成员姓名：系指输入本届的成员姓名，姓名间用“，”(半角)隔开，最后一个用“.”(半角)。
注意事项：
（1）“修改”：按此按钮，可修改选中的党组织记录。如修改了组织（单位）编码，则提示是否修改相应的本届成员、历届成员、党员和申请入党人员的组织（单位）编码。
（2）“删除”：只有当选中的党组织下无党员信息和申请入党人员信息时，该党组织才能删除。
说明：
上述“增加”或“修改”功能中，如果编辑了本届成员名单，退出后系统按所给出的名单从“党员信息管理系统”中提取本届成员信息库中来
（二）、查询修改
在“党组织信息(A)”下拉菜单中选择“查询修改(2)”，可以按条件查询党组织基本信息，并可修改、删除、恢复、替换、打印党组织基本信息。
查询修改的条件输入介绍如下：
（1）单击“与”按钮，把选择的条件加到文本框中并在后面加上“and；如果选中某一条件，则直接在该条件后加上“and”
（2）单击“或”按钮，把选择的条件加到文本框中并在后面加上“or” ，如果选中某一条件，则直接在该条件后加上“or”；
（3）单击“添加”按钮，把选择的条件加到文本框中；
（4）单击“（+”，在选中的条件前加上“（”；
（5）单击“+）”，在选中的条件后加上“）”，加在“and”、“or”之前；
（6）单击“（-”，将选中的条件前的“（”去掉；
（7）单击“-）”，将选中的条件后的“）”去掉；
（8）单击“↑”，将选中的条件向上移动；
（9）单击“↓”，将选中的条件向下移动；
（10）单击“删除”，将当前选中的条件删除；
（11）单击“全删”，删除全部条件；
选择要查询的条件，然后按“开始查询”按钮，系统找出满足条件的党组织信息，供浏览、修改、删除、打印、直接替换、原值替换等。
（三）信息查错
在“组织信息(A)”下拉菜单中选择“信息查错(3)”，可选择所有的组织(单位)或某个组织(单位)进行校核。如有错误，显示出错情况表，红色数字表示出错的记录条数，可直接修改出错项或在“定位修改(4)”菜单项中修改。
出错原因：1．项目不能为空的空了；2．填入的编码不在编码范围；
（四）定位修改
在“组织库维护(A)”下拉菜单中选择“定位修改(4)”，便可对“信息查错”查出的出错内容进行逐项修改。
二、成员信息
（一）本届成员
在“成员信息(B)”下拉菜单中选择“本届成员(1)”，可对本届成员进行管理。
1.输入
在“本届成员(1)”下拉菜单中用鼠标点击“输入(1)”，屏幕出现本届成员信息项目，按其内容逐项输入本届成员的基本信息。
各项信息输入如党员信息。
（1）职务排序：代码型，长度１位。
（2）投票数：字符型，长度为４位。输入参加选举投票人数。
（3）得票数：字符型，长度４位。本成员在选举中得票数。
（4）成员类别：代码型，长度1位。不能为空，否则无法统计何类成员。
说明：
（1）在输入成员信息前，应首先在本章“信息维护(A-1)”中把各级党组织的编码设置好。
（2）成员信息中所采用的代码参见《党组织基本信息编码表》。
2.查询修改
在“本届成员”下拉菜单中选择“查询修改”，可按姓名、按条件查询本届成员基本信息，并可修改、删除、恢复（把已作的删除标记去掉）、替换、打印当届成员信息，提供了本届成员转历届或本届成员移历届的功能。
说明：按姓名查找时允许多个姓名，姓名间用“，”(半角)隔开。当选择“进行模糊查询”时，能够进行不定长字符串匹配，如输入“王，张，”时，则找出姓名中含有“王”或“张”字的成员。
3．重名检查
可找出组织(单位)编码、姓名、性别、出生日期、入党时间、成员类别相同的本届成员，并直接删除其余重名的成员记录；也可找出组织(单位)编码、姓名相同的本届成员，提示操作人员选择是否删除。
后备干部
在“成员信息(B)”下拉菜单中选择“后备干部(2)”，可对后备干部进行管理。
1.输入
在“后备干部(2)”下拉菜单中用鼠标点击“输入(1)”，可输入后备干部和候选人的基本信息，输入的方法及要求参见“本届成员输入(B-1-1)”。
2．查询修改
在“后备干部(2)”下拉菜单中用鼠标点击“查询修改(2)”，可按姓名或按组合条件查询后备干部和候选人的基本信息，其查询修改方法参见“本届成员查询修改(B-1-2)”。
3．重名检查
在“后备干部(2)”下拉菜单中用鼠标点击“重名检查(3)”，可对后备干部和候选人基本信息中的重名进行删除处理，其操作方法参见“本届成员重名检查(B-1-3)”。
本届成员
在“成员信息(B)”下拉菜单中选择“本届成员(1)”，可对本届成员进行管理。
1.输入
在“本届成员(1)”下拉菜单中用鼠标点击“输入(1)”，屏幕出现本届成员信息项目，按其内容逐项输入本届成员的基本信息。
各项信息输入如党员信息一样。
（1）职务排序：代码型，长度１位。
（2）投票数：字符型，长度为４位。输入参加选举投票人数。
（3）得票数：字符型，长度４位。本成员在选举中得票数。
（4）成员类别：代码型，长度1位。不能为空，否则无法统计何类成员。
说明：
（1）在输入成员信息前，应首先在本章“信息维护(A-1)”中把各级党组织的编码设置好。
（2）成员信息中所采用的代码参见《党组织基本信息编码表》。
2.查询修改
在“本届成员”下拉菜单中选择“查询修改”，可按姓名、按条件查询本届成员基本信息，并可修改、删除、恢复（把已作的删除标记去掉）、替换、打印当届成员信息，提供了本届成员转历届或本届成员移历届的功能。
说明：按姓名查找时允许多个姓名，姓名间用“，”(半角)隔开。当选择“进行模糊查询”时，能够进行不定长字符串匹配，如输入“王，张，”时，则找出姓名中含有“王”或“张”字的成员。
3．重名检查
可找出组织(单位)编码、姓名、性别、出生日期、入党时间、成员类别相同的本届成员，并直接删除其余重名的成员记录；也可找出组织(单位)编码、姓名相同的本届成员，提示操作人员选择是否删除。
怎么样操作成员平均年龄、任期换届？
在“统计(D)”下拉菜单中选择“成员平均年龄、任期换届(1)”，系统将根据成员类别统计出成员平均年龄以及根据输入的年限统计出超任届期单位和到期改选单位。
打印本届成员名册
在“打印(C)”下拉菜单中用鼠标点击“打印本届成员名册(2)”，可将被选中的组织(单位)及其下属的组织(单位)的本届成员名册输出到打印机或文件中，选择组织(单位)和选择要打印本届成员名册项目的操作方法参见“打印党组织信息(C-1)”。
打印后备干部名册
在“打印(C)”下拉菜单中用鼠标点击“打印后备干部名册(3)”，可将被选中的组织(单位)及其下属的组织(单位)的后备干部名册输出到打印机或文件中，选择组织(单位)和选择要打印后备干部名册项目的操作方法参见“打印党组织信息(C-1)”。
打印历届成员名册
在“打印(C)”下拉菜单中用鼠标点击“打印历届成员名册(4)”，可将被选中的组织(单位)及其下属的组织(单位)的历届成员名册输出到打印机或文件中，选择组织(单位)和选择要打印历届成员名册项目的操作方法参见“打印党组织信息(C-1)”。
怎么样统计党组织数量情况？
在“统计(D)”下拉菜单中选择“党组织数量情况(1)”，按屏幕提示选择要统计的组织(单位)后,系统将统计出：
1. 党的基层组织和党小组数量情况（单位、党委数、总支数、党支部数、小组数）。
2. 党组数量情况（单位、党组数）。
3. 工委数量情况（单位、工委数）。
可打印、预览其统计结果。
怎么样进行组织信息组合统计？
在“统计(D)”下拉菜单中用鼠标点击“组织信息组合统计(5)”，用户可按屏幕提示自定义组合统计的项数和表头，根据选中组织(单位)进行统计、打印和预览图表。
上下级数据库传递信息
信息接收在“系统维护(E)”下拉菜单中用鼠标点击“信息接收(3)”，根据提示选择将上级返还或下级上报的信息所在的软盘。
系统将上级返还或下级上报的信息接收到硬盘。
信息返还在“系统维护(E)”下拉菜单中用鼠标点击“信息返还(4)”，根据提示选择某个组织(单位)将信息返还到软盘用来返还给基层单位或上报上级单位。
上级单位或下级单位可用“信息接收(E-3)”将软盘的信息接到硬盘。
第二个系统党员信息管理
一、党员信息
（一）、怎么样输入党员信息？
在“党员信息(A)”下拉菜单中选择“输入(1)”，在屏幕格式中，可逐项输入党员信息的各项内容。
现将党员信息各项内容的输入说明如下：
（1）组织(单位)：代码型，长度45位，不能为空。
（2）所属行业：代码型，长度４位。按单位所从事的社会经济活动划归有关的行业输入，不能为空。
（3）单位属性：代码型，长度3位，不能为空。
（4）姓名：字符型，长度30位（15个汉字），不能为空。要顶格输入，汉字间不能有空格，如“李丹 ”不要输成“李 丹”、“ 李丹 ”等，统一输入格式是为了便于以后查找。
（5）性别：代码型，长度1位，不能为空。
（6）出生日期：数字型，长度８位，前４位表示年份，后４位表示月、日，若月、日小于10时，其数码前面用“0”补齐，一定要输满8位，否则为错。例如：19500710表示一九五零年七月十日出生。出生年月不能为空。
（7）籍贯： 代码型，长度６位。按籍贯代码要求输入省(市、区)、县(市)。
为提高效率，籍贯的输入亦可采用下列方法：
“拼音头”输入法，只要输入籍贯的市或县名的拼音头（拼音声母的第一个字母），就可以轻松地选择所需要的籍贯内容。例如：如要输入“北京昌平县”，则输入“昌平县”三字的拼音头“CPX”（拼音字母必须键入到“籍贯”右边的空格内才有效），按回车键，此时屏幕右边弹出方框，即可在框内选择所需要的籍贯内容。如果输入的拼音头是唯一的市、县，此时直接填入籍贯栏。
“汉字”输入法，在“籍贯”处直接输入县（市）的名称（也可只输入一两个汉字），回车后，若该名称唯一时，系统直接转换代码到籍贯栏，否则，屏幕右边弹出方框，即可在框内选择所需要的籍贯内容。
“代码”输入法，通过双击鼠标左键或从键盘键入“／”。
（8）民族：代码型，长度２位，不能为空。
（9）学历：代码型，长度２位，不能为空。
（10）个人身份：代码型，长度２位，不能为空。
（11）职务名称：长度16位（８个汉字）。要顶格输入，汉字间不能有空格。
说明：职务名称可直接输入汉字，也可采用“拼音头”输入法。系统已编入常用职务名称287个。在287个以外的职务名称，可在本章节“3.1.5.8职务词组维护”中事先将常用的或本单位使用较多的职务名称，按照屏幕给出格式进行输入。职务名称的“拼音头”输入法同籍贯“拼音头”输入法。
（12）级别：代码型，长度4位。
（13）技术职称：代码型，长度3位。
（14）党内职务：代码型，长度4位，即最多可输入4个党内职务。
（15）工作时间： 输入要求同“出生日期”，工作时间可以为空。
（16）入党时间：输入要求同“出生日期”，入党时间不能为空。
（17）转正时间：输入要求同“出生日期”。没有预备期的党员，应将入党时间填入此栏。
注：如转正时间为空，系统按预备党员处理。如新党员入党三年后仍不填转正时间，信息查错时按出错提示。
（18）转正情况：代码型，长度１位。此项仅填入当年的预备党员转正情况，已经转过正的党员（指非当年转正的）不能填，否则党内统计年报表的数据不正确。
（19）一线情况：代码型，长度１位。
（20）党员评议：代码型，长度１位。
（21）评议结果：代码型，长度１位。
（22）处理情况：代码型，长度１位。
（23）培训情况：代码型，长度１位。
（24）党员增加：代码型，长度３位。
（25）增加时间：输入要求同“出生日期”。
（26）党内处分：代码型，长度２位。
（27）党员减少：代码型，长度３位。
（28）处分(减少)原因：代码型，长度３位。
（29）减少时间： 输入要求同“出生日期”。
（30）发展类型：代码型，长度1位。
（31）先模名人：代码型，长度３位。
（32）出国出境：代码型，长度１位。
（33）出国原因：代码型，长度２位。
（34）出国时间：输入要求同“出生日期”。
（35）应归时间：输入要求同“出生日期”。
一名党员基本信息输完之后，可选择“继续输入”、“复制输入”、“存盘退出”、“作废退出”四个按钮。
选择“继续输入”，将前一条记录的“组织(单位)”、“所属行业”、“单位属性”的编码复制到下一条新记录中；
选择“复制输入”，将把当前记录的全部内容复制在下一条新记录中；
选择“存盘退出”，将当前记录存盘后退出本输入；
选择“作废退出”，不保存当前记录后退出本输入；
说明：
（1）在输入党员信息前，应首先在《党组织系统管理系统》的“信息维护(A-1)”中把各级党组织的编码设置好。
（2）党员信息中所采用的代码参见《党员基本信息编码表》。
（二）、查询修改
在“党员信息(A)”下拉菜单中选择“查询修改(2)”，可以按姓名、按条件查询党员基本信息。
1．按姓名查询
按姓名查找时允许多个姓名，姓名间用“，”(半角)隔开。当选择“进行模糊查询”时，能够进行不定长字符串匹配，如输入“王，张，”时，则找出姓名中含有“王”或“张”字的党员。
2．按条件查询
可根据屏幕提示的“选择项目”、“操作符”和“查询值”进行组合条件输入。
条件输入介绍如下：
（1）单击“与”按钮，把选择的条件加到文本框中并在后面加上“and”；如果选中某一条件，则直接在该条件后加上“and”；
（2）单击“或”按钮，把选择的条件加到文本框中并在后面加上“or” ，如果选中某一条件，则直接在该条件后加上“or”；
（3）单击“添加”按钮，把选择的条件加到文本框中；
（4）单击“（+”，在选中的条件前加上“（”；
（5）单击“+）”，在选中的条件后加上“）”，加在“and”、“or”之前；
（6）单击“（-”，将选中的条件前的“（”去掉；
（7）单击“-）”，将选中的条件后的“）”去掉；
（8）单击“↑”，将选中的条件向上移动；
（9）单击“↓”，将选中的条件向下移动；
（10）单击“删除”，将当前选中的条件删除；
（11）单击“全删”，删除全部条件；
选择要查询的条件后，按“开始查询”按钮，系统找出满足条件的党员信息，供浏览、修改、删除、恢复、替换、打印党员基本信息记录，提供了“打介绍信”、“打党员卡”的专门功能。
在查询结果的窗口上：用鼠标单击“修改”按钮或用鼠标双击某一条党员记录，弹出被选中的党员信息内容供修改。用鼠标单击“删除／恢复”按钮，可逻辑删除或恢复删除表中被选中的党员记录。用鼠标单击“修改介绍信”按钮，可修改、打印和预览被选中党员的介绍信。用鼠标单击“打党员卡” 按钮，可打印和预览被选中的党员的卡片。用鼠标单击“打印”按钮，可打印和预览满足查询条件的党员名册，也可将查询结果输出到Excel文件或文本文件。
用鼠标单击“刷新”按钮，可修改过的党员信息刷新，并将逻辑删除的党员信息记录进行物理删除。用鼠标单击“直接替换”按钮，可选择需替换代码的项目，再选择要替换的代码，确认“替换”后，系统将所指定满足条件的项目及指定的代码直接替换到党员信息库中。用鼠标单击“原代码替换”按钮，先选择需替换代码的项目，再选择其原代码和将被替换的新代码，确认“替换”后，系统则将原代码替换为所指定的新代码。
（三）、信息维护
1. 单项修改
在“信息维护(3)”下拉菜单中用鼠标单击“单项修改(1)”，分别选择要修改的组织(单位)和要修改的项目后，屏幕显示“单位修改”的编辑窗口，可对被选中组织(单位)和选中党员信息中的某几项内容进行修改。
2. 单项清空
在“信息维护(3)”下拉菜单中用鼠标单击“单项清空(2)” ，屏幕显示“单项清空”的选择窗口，可将所有党员信息的转正情况(原因)、党员评议(结果、处理、原因)、培训情况、发展类型、党内处分(原因)、党员增减(原因)等项的内容，逐项或一次全部清空。
说明：
（１） 在做单项删除之前，应先把上年减少党员的信息转储到党员历史信息中。
（２） 此功能应该在每年的党内统计年报表做完之后进行，以保证第二年的党内统计年报表中的转正情况、党员评议、培训情况、发展类型、党内处分、党员增减等项统计指标的准确。
（３） 进行单项删除后，系统自动对减少党员记录进行逻辑删除，当选择“信息整理”操作时，减少党员的信息将从党员信息库中被物理删除。
3. 修改序号
在“信息维护(3)”下拉菜单中用鼠标单击“修改序号(3)”，按提示选择组织(单位)后，屏幕显示“修改序号”的编辑窗口，可对被选中支部的党员信息进行序号修改来调整党员的顺序。
4. 当年转正情况
在“信息维护(3)”下拉菜单中用鼠标点击“当年转正情况(4)”，屏幕显示“当年转正情况”的编辑窗口，供用户修改或查阅哪些党员该当年转正。
5. 重名检查
在“信息维护(3)”下拉菜单中用鼠标点击“重名检查(5)”，可找出组织(单位)编码、姓名、性别、出生日期、入党时间相同的党员，并直接删除其余重名的党员记录；也可找出组织(单位)编码、姓名相同的党员，提示操作人员选择是否删除。
（四）、信息查错
在“党员信息(A)”下拉菜单中用鼠标点击“信息查错(4)”，选择需要查错的组织(单位)后，系统对党员信息库中的记录进行查错处理，如发现错误则在出错项目的右侧做出数字标识，该数字表示出错的记录条数。
出错的原因：
１．项目不能为空的空了；
２．填入的编码超出编码范围；
３．出生年月、入党时间、转正时间等日期型数据为空或有逻辑错误；
４．计算机系统日期不正确。
根据屏幕提示，可选择某出错项目，单击“修改”进行修改。也可直接退出不改。在下面的“定位修改”再修改。
（五）、定位修改
在“党员信息(A)”下拉菜单中用鼠标点击“定位修改(5)”，如果在信息查错中发现有错误，“定位修改(5)”呈亮色，可按屏幕提示所示进行修改，否则，“定位修改(5)”呈灰色，为不可选择项。
说明：每年统计前，一定要对党员信息库中的记录进行“信息查错”和“定位修改”操作，使党员信息库中的数据无逻辑错误，这样才能保证统计结果正确。
二、统计
（一）、动态统计
在“统计(B)”下拉菜单中用鼠标点击“动态统计(1)”，按提示选择要统计的组织(单位)后，系统将被选中的组织(单位)统计截止当前党员的变化情况，显示出党员的记录总数、党员总数、党员增加数、党员减少数等动态变化情况。
（二）、条件统计
“条件统计(2)”主要用于对党员的信息进行单项条件统计和组合统计。
1. 单项条件统计
在“条件统计(2)”下拉菜单中用鼠标点击“单项条件统计(1)”，先按屏幕提示选择要统计的组织(单位)，再按提示选择党员的随机统计条件，系统将输出满足统计条件的党员情况，具体操作方法参见《党组织管理系统》“条件统计(D-6-1)”
2. 一个单位组合统计
在“条件统计(2)”下拉菜单中用鼠标点击“一个单位组合统计(2)”，可对任意一个组织(单位)的党员进行组合统计条件，并输出满足被选中单位组合统计条件的图表，具体操作方法参见《党组织管理系统》“一个单位组合统计(D-6-2)”。
3. 多个单位组合统计
在“条件统计(2)”下拉菜单中用鼠标点击“多个单位组合统计(3)”，选择要统计的组织(单位)后，可对所指定单位的党员进行组合统计条件，并输出满足组合统计条件的图表。具体操作方法参见《党组织管理系统》“多个单位组合统计(D-6-3)”。
三、历史信息维护
“历史信息维护(D)”，主要用于对每年统计完成之后转入党员历史信息库中的党员记录进行管理，具有信息的转储、输入、查询修改、单项条件统计等功能。
1．转储
在“历史信息维护(D)”下拉菜单中用鼠标点击“转储(1)”，系统自动从党员信息库中把当年减少党员（调出、死亡、出党等）的记录添加到党员历史信息库中，以便今后查找。
2．输入
在“历史信息维护(D)”下拉菜单中用鼠标点击“输入(2)”，可将党员历史信息库中漏掉的党员历史信息补充输入到历史信息库中，输入格式和输入方法与“党员输入(A-1)“相同。
3．查询修改
在“历史信息维护(D)”下拉菜单中用鼠标点击“查询修改(3)”，可按姓名、按组合条件查询党员历史信息，操作方法与“党员查询修改(A-2)”相同。不同之处是“历史信息维护”的“查询修改”增设了党员历史信息库中的党员记录可回转到党员信息库中。
4．单项条件统计
在“历史信息维护(D)”下拉菜单中用鼠标点击“单项条件统计(4)”，可对党员历史信息库中的党员进行单项条件统计，操作方法与“单项条件统计(B-2-1)” 相同。
四、系统维护
信息整理
在“系统维护(E)”下拉菜单中用鼠标点击“信息整理(1)”，可对党员信息库和党员历史信息库中记录建立索引文件，并对带有逻辑删除标志的记录进行物理删除。
第三个系统 申请人员信息管理
输入信息需要注意事项
在“申请入党人员信息（A）”下拉菜单中选择“输入（1）”，可按屏幕提示输入申请入党人员的基本信息。申请入党人员信息中的组织(单位)、所属行业、单位属性、姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、学历、个人身份、职务名称、级别、技术职称、工作时间、一线情况。
(1)申请时间：输入第一次写申请的时间。
(2)培养人：直接输入两个培养人的姓名。
(3)培养时间：系被列为“入党积极分子”的时间。输入了培养时间，即被系统认定为入党积极分子。
(4)计划时间：系被列为发展计划发展对象后应及时填入。填入了计划发展时间，即被系统认定为计划发展对象。
(5)入党时间：上级党组织审批后及时输入取得党籍时间，系统自动将填入了入党时间的新发展党员的信息转到党员信息管理系统中的党员信息库中。
一名申请入党人员的基本信息输完之后，可选择“继续输入”、“复制输入”、“存盘退出”、“作废退出”四个按钮。
选择“继续输入”，将前一条记录的“组织(单位)”、“所属行业”、“单位属性”的编码复制到下一条新记录中；
选择“复制输入”，将把当前记录的全部内容复制在下一条新记录中；
选择“存盘退出”，将当前记录存盘后退出本输入；
选择“作废退出”，不保存当前记录后退出本输入；
说明：
（1）在输入申请入党人员信息前，应首先在《党组织管理系统》“信息维护(A-1)”中把各级党组织的编码设置好。
（2）申请入党人员信息中所采用的代码参见《申请入党人员基本信息编码表》。
第四个系统年报表管理
基层建库单位进行年度报表需要注意的事项
一、提取单位编码
本系统具有将“党组织信息管理子系统”中带有填报单位标志的单位编码直接复制到“党内统计年报表管理子系统”的单位编码库的功能，既可简化单位编码程序，又可保证单位编码在各个子系统中的一致性。在《年报表管理系统》主菜单中，用鼠标单击“单位编码(A)”--“提取(6)”按钮或从键盘键入“6”，按屏幕显示，用鼠标单击“提取(G)”按钮或从键盘键入Alt+G，即可得到与“党组织信息管理子系统”一致的单位编码。
说明：如果本系统有一个及以上单位已经录入了年报表数据，则不能从“党组织信息管理子系统”中提取单位编码，只有将所有填报单位的年报表数据删除后(参见“报表维护(D)”部分的“数据总清(4)”)，方可提取。
二、年报表数据直接统计
1、党组织数据提取
在直接统计窗体中，，用鼠标单击“党组织数据提取(B)”按钮或从键盘键入Alt+B，系统将提示输入相关参数，当确定了统计年份、月份和党组织库文件所在的路径后，用鼠标单击“直接统计(G)”按钮或从键盘键入Alt+G，如果所指定的党组织库文件存在，系统将党组织库中的有关数据，按本年度党内统计年报表的要求，直接填入党内统计年报表中，即自动生成了各单位与党组织库信息有关的年报表数据。
2、党员数据提取
在直接统计窗体中，用鼠标单击“党员数据提取(A)”按钮或从键盘键入Alt+A，系统将提示输入相关参数，当确定了统计年份、月份、党员库和党组织库文件所在的路径后，用鼠标单击“直接统计(G)”按钮或从键盘键入Alt+G，如果所指定的党员库和党组织库文件存在，系统将党员库和党组织库中的有关数据，按本年度党内统计年报表的要求，直接填入党内统计年报表中，即自动生成了各单位与党员库信息和党组织库信息有关的年报表数据。
3、申请人员数据提取
在直接统计窗体中，用鼠标单击“申请人员数据提取(C)”按钮或从键盘键入Alt+C
，系统将提示输入相关参数，当确定了统计年份、月份和申请入党人员库文件所在的路径后，用鼠标单击“直接统计(G)”按钮或从键盘键入Alt+G，如果所指定的申请入党人员库文件存在，系统将申请入党人员库中的有关数据，按本年度党内统计年报表的要求，直接填入党内统计年报表中，即自动生成了各单位与申请入党人员库信息有关的年报表数据。
三、报表维护
1、输入修改
功能具有输入、修改或审核任意一个单位的党内统计年报表数据。在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“输入修改(1)”按钮或从键盘键入“1”，按提示选择一个输入或修改的单位后，可对该单位数据进行全面审核和运算。如单击要修改的报表，可对报表进行输入和修改。
2、数据运算
本功能主要用于党内统计年报表中有运算关系的数据进行运算。在图5-21中，用鼠标单击“数据运算(2)”按钮或从键盘键入Alt+2，系统对所有单位的年报表数据算术运算（例如百分比计算等）。因此，在党内统计年报表中有运算关系的数据项就不用输入了，运用这一功能，系统自动计算，并将计算结果填入相应的栏目内。
3、数据总清（此项功能在二次报表之前进行数据总清）
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“数据删除(3)”按钮或从键盘键入“3”，可删除任意一个下属填报单位的党内统计年报表数据。
4、生成传输文件
“生成传输文件”功能模块，主要用于对汇总单位的《中国共产党党内统计年报表》封面内容的填入，并按所填入的单位编码生成网络传输所需文件。在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“生成传输文件(5)”按钮或从键盘键入“5”，将进入生成传输文件主界面。下面将填报的信息解释如下：
填报单位：系汇总单位的单位名称。如果此处填了单位名称，在打印汇总结果时，在报表的“填报单位：”处之后打印此单位名称，否则打印汇总单位的单位名称。
单位编码：系汇总单位的上一级组织部给该汇总单位的代码，用于生成网络传输文件和形成上报软盘时调用。如果此处不填，则不能生成网络传输文件或形成的上报软盘无单位编码报盘信息。
报表年份：系报表的统计年份。系统打印报表、生成上报软盘和生成网络传输文件均以此处填的年份为准。其默认值为系统日期的年份，跨年度使用本系统打印年报表时要注意，否则会将上年度年报表的年份打印为当年的年份。
用鼠标单击“存盘(S)”按钮或从键盘键入Alt+S，可将所填入的封面内容存盘，供下次再生成时调用。
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“生成传输文件(M)”按钮或从键盘键入Alt+M，系统将汇总单位的年报表数据生成网络传输文件，生成的网络传输文件在《年报表管理系统》安装时所指定的硬盘中的＼XT2001＼NBBHZ文件夹中，共有以下三个文件：
“DZB”+单位编码+“.WSJ” ： 党内统计年报表数据文件
“INFO”+“单位编码”+“.SJ” ： 填报单位信息文件
“WZ”+单位编码+“.SJ” ： 党内统计年报表文字表格文件
如果使用计算机网络传输年报表时，将这三个文件传输到上一级组织部的计算机《年报表管理系统》安装时所指定的硬盘中的＼XT2001＼NBBHZ＼WSJ文件夹内；如果填报单位在年报表中无文字表，“WZ”+单位编码+“.SJ”文件则不用传送。
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“上报传输文件(C)”按钮，系统将上述所生成的网络传输文件拷贝至所指定的磁盘中，以便供有网络传输功能的计算机调用。
5、汇总
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“统计汇总”-- “汇总(1)”按钮，系统对已录入或输入了的下属单位的党内统计年报表数据进行汇总，汇总结果存放到汇总单位中。如果要查阅或修改汇总结果，参见 “ 报表维护”--“输入修改”。
6、汇总上报
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“汇总上报(2)”按钮或从键盘键入“2”，将一块软盘插入软驱，系统将党内统计年报表的汇总结果拷贝到软盘，以便上报上一级组织部门。
说明：如果在 “生成传输文件”中填入了汇总单位的单位编码和单位名称，则将汇总单位所定义的单位编码、单位名称和汇总数据的审核结果等报盘信息一同拷贝到软盘上，否则仅将汇总数据及其审核结果拷贝到软盘。
基层单位怎么样形成上报盘？
A、提供新年报表盘
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“提供年报盘(1)”--“提供新年报盘”按钮或从键盘键入“1”，然后按提示插入软盘，即可得到当年的“党内统计年报表管理系统”所需的参数文件，以便复制下发给下属填报单位。
B、提供年报直统盘
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“提供年报盘(1)”--“提供年报直统盘”按钮或从键盘键入“2”，然后按提示插入软盘，即可得到当年的“党内统计年报表管理系统”所需的年报表数据自动提取执行程序文件，以便复制下发给下属填报单位。
C、打印报表数据
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标选择“打印报表数据(1)”按钮或从键盘键入“1”，按提示选择了要打印的单位后，屏幕显示选择报表打印界面，选择好要打印的报表后，即可预览或打印所选中的党内统计年报表。
上级单位怎样接收基层盘？
A、接收基层单位报盘
当基层单位上报信息盘时，首先在本级库中建立基层单位编码，然后审核基层上报盘，准确无误后方可接收基层盘。
特别强调的是本级接收基层单位上报数据信息时，本级库中的编码一定要和基层上报编码一致，基层单位报盘一定要用“信息返还”功能（上报数据信息），本级接收用“信息接收”功能；在本级接收基层单位上报汇总盘时一定要用报盘管理中的“接收基层盘”，鼠标单击“接收基层数据(2)”按钮，可将软盘上的年报表数据接收到党内统计年报表汇总数据库中。
B、数据审核
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“报盘管理”--“数据审核(3)”按钮或从键盘键入“3”，系统对报表汇总数据库中所有的下属单位的报表数据进行总审核。如果想查阅审核结果，参见“报盘浏览”
本功能主要用于对填报单位的党内统计年报表数据进行表内和表间的关系审核。在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“数据审核(3)”按钮或从键盘键入Alt+3，系统对所指定填报单位的年报表数据进行全面地审核。如果该单位的年报表的数据没有错误，则提示：“年报表数据审核没有发现错误”；如果该填报单位的年报表数据不平衡，系统则显示出错信息。
C、报盘浏览
在《年报表管理系统》主窗体中，用鼠标单击“报盘管理”--“报盘浏览(4)”按钮或从键盘键入“4”，可查阅下属单位的报盘情况。
审核结果处的标志解释：
√ ：表示该单位的年报表数据审核没有错误；
X ：表示该单位的年报表数据未审核；
数字n（n>0）: 表示该单位的年报表数据有n处错误。
网络传输文件完整性标志解释：
√ ：表示该单位网络传输的年报表数据文件正确，可以录入；
X ：表示该单位网络传输的年报表数据文件不正确，系统不予录入。
经过报盘审核后，如果基层报盘有问题可进入“报表维护”中的“输入修改”，直至满意为止。
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