为有效解决退役军人人事档案管理利用面临的突出问题，切实提升退役军人工作的科学化、制度化、规范化、信息化水平，根据《山东省退役军人人事档案管理办法》规定，结合进入新发展阶段做好退役军人工作的新任务新要求，近日，环翠区退役军人服务中心智能档案室正式投入使用，随着一本一本、一页一页档案的扫描、编号、存档，及时对新中国成立前后的红军老战士、军休老干部、自主择业干部、退役士兵等退役军人档案进行归档整理，大批退役军人档案陆续入库，实现全区退役军人档案的统一管理。

一是基本信息“一键可查”。通过对档案室的智能化建设，结合档案管理数据库与智能档案档的联网，实现对每一本档案的数字信息掌控，可通过后台系统输入姓名、身份证号，对退役军人档案的数字化查询，有效解决翻查纸质档案的繁琐，同时对纸质档案的长期保存起到了保护作用。

二是档案管理“一镇一档”。通过对档案室的科学划分，一镇（街）一档案档，通过对档案的编号整理，档案人员所属的镇街进行统一存放，同时在后台系统上进行严格划分，确保档案查询及时快捷。

三是档案数据“一键下载”。通过对档案管理系统的升级，对电子档案可以实现一键下载，避免了寻找纸质档案对档案原件的磨损，更有效的对原始档案起到保护的作用。